Πιο έξυπνος χώρος, καλύτερη εργασία: Πώς ένα εταιρικό γραφείο των ΗΠΑ ανέκτησε την αποτελεσματικότητα των συναντήσεων με ένα tablet κράτησης συναντήσεων

Όταν τα γραφεία των εταιρειών επεκτείνονται, ένα από τα πρώτα συστήματα που σπάει είναι η διαχείριση των χώρων συνεδριάσεων.Και οι υπάλληλοι που περιπλανιούνται στους διαδρόμους ψάχνοντας για χώρο κόστιζαν ένα κορυφαίο UΗ εταιρεία χρειαζόταν μια σύγχρονη λύση, μια λύση που ναΠίνακα κρατήσεων συνάντησηςσύστημα ικανό να παρέχειορατότητα σε πραγματικό χρόνο,αυτοματοποιημένο έλεγχο κρατήσεων,και ασυνδεδεμένο ψηφιακό οικοσύστημα χώρου εργασίας.

Όταν ο χώρος γραφείου γίνεται εμπόδιο στη λειτουργία

Ο πελάτης, μια διεθνής εταιρεία τεχνολογίας που δραστηριοποιείται σε οκτώ ορόφους στο Σικάγο, διαχειριζόταν περισσότερες από 60 αίθουσες συνεδριάσεων.με διακυμάνσεις προσλήψεων και απρόβλεπτη χρήση του δωματίου.

Τα υπάρχοντα εργαλεία τους δεν μπορούσαν να συμβαδίσουν:

• Τα ημερολόγια Outlook δεν αποκαλύπτουνπραγματικόπληθυσμός του δωματίου
• Η χειροκίνητη εγγραφή προκάλεσε σύγχυση
• Οι απουσίες δημιούργησαν συνεχή έλλειψη δωματίων.
• Οι εργαζόμενοι δεν είχαν εμπιστοσύνη στις πληροφορίες διαθεσιμότητας

Έγινε σαφές ότι η οργάνωση χρειαζόταν μια ενοποιημένη, αυτοματοποιημένη λύση που να επικεντρώνεται σε έναΤαμπλέτα Προγραμματισμού Γραφείουμε έξυπνα δεδομένα χώρου εργασίας.

Γιατί τα Παραδοσιακά Συστήματα Απέτυχαν να Φέρουν Αποτελεσματικότητα

Οι προηγούμενες μεθόδους κράτησης της εταιρείας δεν ήταν διαφανείς." ή βρήκαν κατεχόμενα δωμάτια που εμφανίστηκαν ελεύθερα στο ημερολόγιο.

Τα βασικά ζητήματα ήταν:

• Χωρίς παρακολούθηση απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο
• Καμία αυτόματη απελευθέρωση για εγκαταλελειμμένες συναντήσεις
• Καμία ορατότητα από το επίπεδο του δαπέδου προς τους διαθέσιμους χώρους
• Δεν υπάρχει ανάλυση για να κατανοήσουμε τα πρότυπα χρήσης

ΑΤαμπλέτα αίθουσας συνεδριάσεωνκαιΠίνακα οθόνης προγραμματισμού δωματίουΤο οικοσύστημα προσέφερε την ολοκληρωμένη προσέγγιση που χρειαζόταν η εγκατάσταση τους.

Κατασκευή ενός ενιαίου δικτύου διαχείρισης συνεδριάσεων οκτώ ορόφων

Η νέα λύση χρησιμοποίησε ένα δίκτυοΤαμπλέτες Διαχείρισης Επιχειρηματικών ΔωματίωνΑυτές οι ταμπλέτες έδειχναν:

• Διαθεσιμότητα σε ζωντανή βάση
• Τρέχουσα κατάσταση συνεδρίασης
• Επόμενες κρατήσεις
• Επιλογές κρατήσεων walk-up

Συνδέεται με το Microsoft 365, τοΤαμπλέτα προγραμματισμού συνεδριάσεωνΟι ομάδες εγκαταστάσεων έχουν ρυθμιστεί:

• Αυτόματη απελευθέρωση μη παρουσίασης
• Κανόνες κατάταξης προτεραιοτήτων δωματίου
• Κατανομή χώρου εργασίας ανά όροφο
• Ενημερώσεις συντήρησης

Όλα συγκεντρωμένα μέσω τουέξυπνη διασύνδεση tablet διάσκεψης.

Μια εμπειρία βελτιστοποίησης σε πραγματικό χρόνο στον τοίχο

Η επίδραση ήταν άμεση.ψηφιακή ταμπλέτα σήματος αίθουσας συνεδριάσεωνΟι διευθυντές ομάδων χρησιμοποίησαν τοΠίνακα προγραμματισμού χώρου εργασίαςΓια να εντοπίσει τους ανοιχτούς χώρους σε όλους τους οκτώ ορόφους μέσα σε δευτερόλεπτα.

Οι διευθυντές εγκαταστάσεων επωφελήθηκαν περισσότερο.έξυπνη συσκευή οθόνης αίθουσας συνεδριάσεωνπαράγονται:

• Χάρτες θερμότητας
• Δεδομένα χρήσης κατά τις ώρες αιχμής
• Πληροφορίες για την ικανότητα
• Ανάλυση προγραμματισμού σε διάφορα επίπεδα

Αυτά τα δεδομένα τελικά αποκάλυψαν πώς οι χώροι ήτανΒασικά.∆ιαδικαστικοποίηση

Μετρήσιμα κέρδη στη χρήση και την αποτελεσματικότητα

Εντός τριών μηνών:

• Οι κρατήσεις για φαντάσματα μειώθηκαν κατά 63%
• Οι συγκρούσεις στις συναντήσεις μειώθηκαν σημαντικά
• Αύξηση των κρατήσεωνλόγω των δισκίων οθόνης πόρτας σε πραγματικό χρόνο
• Συνολική αξιοποίηση αίθουσας συνεδριάσεων βελτιώθηκε κατά 28%

Η προσθήκη ενόςΔισκίο παρακολούθησης της απασχόλησης του δωματίουκαι αυτοματοποιημένες εκδόσεις εξάλειψαν εντελώς τα μακροχρόνια προβλήματα προγραμματισμού.

Οι εργαζόμενοι περιέγραψαν τον συντονισμό των χώρων ως"Αδύναμη, ακριβής και χωρίς άγχος".

Τι είπε ο πελάτης για τη μεταμόρφωση

Ο διευθυντής επιχειρήσεων του εργασιακού χώρου μοιράστηκε:

Το σύστημα αυτό έφερε επιτέλους σαφήνεια.

Ένας διευθυντής τμήματος πρόσθεσε:

Το piρότυpiο είναι piολύ ευέλικτο και αpiοτελεσματικό.

Η ανταπόκριση τους αντανακλά την αξιοπιστία και τη διαφάνεια που παρέχει ηΠίνακα οθόνης προγραμματισμού γραφείουΟικοσύστημα.

Ένα σχέδιο για το μέλλον για την βελτιστοποίηση του χώρου των επιχειρήσεων

Η υπόθεση αυτή δείχνει πώς μια ολοκληρωμένηΤαμπλέτα διαχείρισης χώρου γραφείουΠέρα από την ευκολία της κράτησης, οι πρακτικές γνώσεις βοήθησαν τον οργανισμό:

• Αναδιαμόρφωση της κατανομής των αίθουσων συνεδριάσεων
• Υποστήριξη στρατηγικών υβριδικής εργασίας
• Προβλέψτε τις μελλοντικές ανάγκες χώρου εργασίας
• Μείωση της λειτουργικής τριβής
• Βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων

Για κάθε πολυεθνική εταιρεία που αναζητά καλύτερο έλεγχο του κόστους, πιο έξυπνη χρήση του χώρου και εξορθολογισμένες λειτουργίες, μιαΤαμπλέτα βελτιστοποίησης εταιρικών συναντήσεωνδεν είναι πλέον προαιρετικό· είναι απαραίτητο για τον σύγχρονο χώρο εργασίας.